Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации дополнен новой статьей 15.33.2, предусматривающей административную ответственность за нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Из положений указанной статьи следует, что непредставление в установленный срок либо отказ от представления в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влекут ответственность в виде штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

Статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Порядок формирования в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представления ее в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации установлен Федеральным законом от 1 апреля 1996 года №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» работодатель представляет территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по месту своей регистрации сведения индивидуального (персонифицированного) учета, начиная с 1 января 2023 года, в составе единой формы сведений ЕФС-1.

Срок передачи сведений о трудовой деятельности в составе единой формы ЕФС-1 в случае приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ, а также увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Согласно статье 193 Гражданского кодекса Российской Федерации и разъяснениям из Письма СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л в случае, если последний день срока представления сведений по форме ЕФС-1 приходится на нерабочий день, то днем окончания срока будет ближайший следующий за ним рабочий день.

Учитывая изложенное, независимо от даты, с которой работник приступает к исполнению трудовых обязанностей, работодателю необходимо передать сведения о трудовой деятельности в составе единой формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего либо за днем издания приказа (распоряжения) о приеме на работу (при его оформлении), либо за днем заключения трудового договора. Сведения о прекращении (расторжении) трудового договора с работником должны быть переданы в Социальный Фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).

Таким образом, за нарушение требований статьи 66.1 Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в части своевременного и в полном объеме предоставления информации о трудовой деятельности работников, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.